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      首页 非注册分公司及办事处使用自制印章对外签订合同等的法律风险探析

      非注册分公司及办事处使用自制印章对外签订合同等的法律风险探析.doc

      非注册分公司及办事处使用自制印章对外签订合同等的法律风险探析

      妲己再美终究是妖的世界
      2019-05-04 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

      简介:本文档为《非注册分公司及办事处使用自制印章对外签订合同等的法律风险探析doc》,可适用于人文社科领域

      关于驻外营销非注册分公司及办事处使用自制印章对外签订合同等的法律风险浅析在日常业务往来中,驻外营销分支机构经常会使用自制印章,并以自身名义对外签订各类经济合同、协议以及出具公文文书,此举可在一定程度提高营销业务工作的效率,有利于驻外机构方便快捷地开展对外业务工作。但对于其中的非注册分公司和办事处来说,此举存在一定法律风险,现简述如下:一、概念:、分公司:分公司是指公司在住所以外设立的从事经营活动的机构。分公司不具有企业法人资格。设立分公司必须向分公司所在地的公司登记机关申请登记,领取《营业执照》后方可从事经营活动。、办事处:办事处是指公司根据业务需要在住所以外直接设立的从事业务联络的办事机构办事处不得从事经营活动。目前设立办事处已无需再申请工商登记原已登记的,不再办理变更或延期手续期限届满以后,应办理注销登记或根据需要申请设立分公司。二、法律风险根据《企业经营范围登记管理规定》第三条:“……企业从事经营活动的业务范围,应当依法经企业登记机关登记……”另,经国家工商总局、税务总局等相关人员解释,认定某单位“从事经营活动”的证据一般有种:①以自身名义并使用本单位印章对外签署各类经济合同②利用本单位帐户收取货款、服务费,或利用本单位员工个人帐户收取货款、服务费,或直接收取现金货款、服务费③以自身名义对外开具发票、收款收据。(一)非注册分公司使用自制印章对外签订合同的法律风险非注册分公司使用自制印章对外签订各类经济合同的行为将被认定为“无照经营”:、根据《无照经营查处取缔办法》第十四条:“对于无照经营行为,由工商行政管理部门依法予以取缔,没收违法所得触犯刑律的,依照刑法关于非法经营罪、重大责任事故罪、重大劳动安全事故罪、危险物品肇事罪或者其他罪的规定,依法追究刑事责任尚不够刑事处罚的,并处万元以下的罚款无照经营行为规模较大、社会危害严重的,并处万元以上万元以下的罚款无照经营行为危害人体健康、存在重大安全隐患、威胁公共安全、破坏环境资源的,没收专门用于从事无照经营的工具、设备、原材料、产品(商品)等财物,并处万元以上万元以下的罚款……”、无照经营还可能招致税务部门的行政处罚(补缴税款、罚款等)。(二)办事处使用自制印章对外签订合同的法律风险办事机构本身不具有独立的民事主体资格和民事行为能力,业务范围仅限于从事业务联络,不得从事经营活动。办事机构使用自制印章对外签订经济合同的行为,将被认定为超越业务范围违法从事经营活动,由公司登记机关依法查处(按“无照经营”处理)。另外,从管理角度来说,非注册分公司和办事处使用自制印章直接对外签订经济合同也不利于总部营销政策的贯彻执行,不利于其他各类风险的防范。三、应对措施针对上述风险,现提供以下应对措施供探讨:(一)对于办事处,可分以下三种情形应对:、将办事处印章统一收回总部封存,禁止其在任何场合使用任何形式的办事处印章。日常工作中办事处内部行文以及与其他办事处、分公司、营销总部、创维集团等系统内部单位的工作联络文书均以办事处负责人签发为准,对外合同、协议、公文文书等统一向总部申请用章。、制订颁行《办事处印章管理规定》,严格界定办事处印章的使用范围:办事处印章仅限于办事处内部行文以及与其他办事处、分公司、营销总部、集团内部单位或部门之间工作联络时使用严禁其对外以办事处名义使用办事处印章,所有对外合同、协议、公文文书等统一向总部申请用章。、部分业务片区和销售规模达到了分公司水平的办事处,可升级为分公司,依法申请登记,领取《营业执照》,从而取得与其他已注册分公司相同的印章使用权。(二)对于非注册分公司,应尽快依法申请登记,领取《营业执照》,即可合法地从事经营活动。在未申请登记之前,也可参照上列办事处的措施和措施操作。以上应对措施各有利弊,特此抛砖引玉,供各位领导及同仁探讨。继续阅读

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