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      首页 【办公室必备】Word+Excel操作技巧

      【办公室必备】Word+Excel操作技巧.pdf

      【办公室必备】Word+Excel操作技巧

      Zora燕卫
      2017-06-19 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

      简介:本文档为《【办公室必备】Word+Excel操作技巧pdf》,可适用于行政领域

      Word中的常用快捷键ldquo字体rdquo对话框CtrlD选择框式工具栏中的ldquo字体rdquo框CtrlShiftF加粗CtrlB倾斜CtrlI下划线CtrlUldquo上标rdquo效果CtrlShift=ldquo下标rdquo效果Ctrl=ldquo关闭rdquo命令CtrlWWord快捷键一览表序号快捷键CTRL代表意义Z撤消A全选X剪切C复制V粘贴S保存B加粗Q左对齐E据中R右对齐放大缩小N新建文档I字体倾斜W退出P打印U下划线O打开k插入超级连接F查找H替换G定位CtrlAltL带括号的编号CtrlAltAlt数字区位码输入CtrlAltDel关机CtrlAltShiftCtrlAltShift!iexclAltCtrlE?AltCtrlRregAltCtrlTtradeAltCtrlCtrlcopyCtrlD格式字体CtrlShift=上标Ctrl=下标CtrlShift放大字体CtrlShift缩小字体AltCtrlI打印预览AltCtrlO大刚示图AltCtrlP普通示图AltCtrlM插入批注Alt菜单上字母打开该菜单页码设置、打开页眉页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入此时所有的页码是连续编号的)、切换到页面视图,在需要从计数的页面上插入连续分节符插入分隔符分节符连续)、再次换到页眉页脚视图点击设置页码格式按钮将页码编排起始页码设置为把Excel中的表格以图片形式复制到Word中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了!Ctrl+鼠标滑轮左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小)。向上滑扩大向下滑缩小。快速调整页眉横线长度在word插入页眉后会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置可以首先激活页眉选择格式下的段落命令调整一下左右缩进的字符值确定可以看到最终效果了!快速浏览图片在WORD中如果插入的图片过多会影响打开和翻滚的速度。其实我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具选项视图图片框这样先显示的是图片框需要看的时候停留即可显示!WORD中如何输入分数、打开word,点击工具菜单栏的ldquo插入rdquo在下拉菜单中点ldquo域rdquo。、在打开的复选框中的类别栏中ldquo选等式公式rdquo域名中ldquoEQrdquo。然后点击ldquo选项rdquo在出现的菜单选项中选ldquoF)rdquo接着点击ldquo添加到域rdquo并ldquo确定rdquo。、然后在输入F)数字如要输入只需在F,)输入F(,)就能得到怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚答:页面设置-页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式-边框和底纹选择无这个只要在ldquo视图rdquomdashmdashldquo页眉页脚rdquo其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个ldquo同前rdquo的标志不选前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用在Word的程序窗口中不同位置上双击可以快速实现一些常用功能我们归纳如下:在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击则窗口在最大化和原来状态之间切换将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击则直接退出WORD(如果没有保存会弹出提示保存对话框)将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击则快速将文档窗口一分为二将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击则取消对窗口的拆分在状态栏上的ldquo修订rdquo上双击则启动ldquo修订rdquo功能并打开ldquo审阅rdquo工具栏。再次双击则关闭该功能但ldquo审阅rdquo工具栏不会被关闭在状态栏上的ldquo改写rdquo上双击则转换为ldquo改写rdquo形式(再次ldquo双击rdquo转换为ldquo插入rdquo形式)如果文档添加了页眉(页脚)将鼠标移到页眉(页脚)处双击则激活页眉(页脚)进入编辑状态对其进行编辑在空白文档处双击则启动ldquo即点即输rdquo功能在标尺前端空白处双击则启动ldquo页面设置rdquo对话框。在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字,按ctrl或ctrl来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小文本框的线条制作好文档后通过ldquo视图页眉页脚rdquo命令调出ldquo页眉页脚rdquo工具栏单击其中的ldquo显示隐藏文档正文文字rdquo按钮隐藏正文部分的文字内容。选择ldquo插入rdquo菜单中的ldquo文本框rdquo命令在页眉的下方插入一个空文本框。在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容右击图片选择快捷菜单中的ldquo设置图片格式rdquo命令在对话框中ldquo图片rdquo选项卡下通过ldquo图像控制rdquo改变图像的颜色对比度和亮度并手动调整图片的大小。通过ldquo设置文本框格式rdquo命令把文本框的线条色改为无线条色。单击ldquo页眉页脚rdquo工具栏的ldquo关闭rdquo按钮退出ldquo页眉页脚rdquo编辑。每页添加水印的操作制作好文档后通过ldquo视图页眉页脚rdquo命令调出ldquo页眉页脚rdquo工具栏单击其中的ldquo显示隐藏文档正文文字rdquo按钮隐藏正文部分的文字内容。选择ldquo插入rdquo菜单中的ldquo文本框rdquo命令在页眉的下方插入一个空文本框。在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容右击图片选择快捷菜单中的ldquo设置图片格式rdquo命令在对话框中ldquo图片rdquo选项卡下通过ldquo图像控制rdquo改变图像的颜色对比度和亮度并手动调整图片的大小。通过ldquo设置文本框格式rdquo命令把文本框的线条色改为无线条色。单击ldquo页眉页脚rdquo工具栏的ldquo关闭rdquo按钮退出ldquo页眉页脚rdquo编辑。完成上述步骤的操作水印制作得以完成这样就为每一页都添加了相同的水印。让Word页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上按下ldquoCtrlShiftEnterrdquo组合键。使Word中的字体变清晰Word文档中使用ldquo仿宋rdquo字体很淡可按以下方法使字体更清晰:右击桌面点ldquo属性rdquo点ldquo外观rdquo点ldquo效果rdquo选中ldquo使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑rdquo选ldquo清晰rdquo确定。Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档出于格式要求或为了节省纸张会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择ldquo打印rdquo对话框底部的ldquo打印rdquo下拉列表框中的ldquo打印奇数页rdquo或ldquo打印偶数页rdquo来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上选择该设置的ldquo打印偶数页rdquo单击ldquo确定rdquo按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开ldquo打印rdquo对话框选中ldquo人工双面打印rdquo确定后就会出现一个ldquo请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放到送纸器中然后lsquo确定rsquo按键继续打印rdquo的对话框并开始打印奇数页打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上然后按下该对话框的ldquo确定rdquo按键Word就会自动再打印偶数页这样只用一次打印命令就可以了。快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点就是当你下次打开一WPS文件时光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过Word却没有直接提供这个功能但是当我们在打开Word文件后如果按下ShiftF键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实ShiftF的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置可以重复按下ShiftF键并在三次编辑位置之间循环当然按一下ShiftF就会定位到上一次编辑时的位置了。快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按AltShiftD键来插入系统日期而按下AltShiftT组合键则插入系统当前时间很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。快速打印多页表格标题选中表格的主题行选择表格菜单下的标题行重复复选框当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本当按AltShift键可把文本提升为标题且样式为标题再连续按AltShift键可将标题降低为标题、标题标题。快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中中文字号为八号到初号英文字号为磅到磅这对于一般的办公人员来说当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体操作起来就有些麻烦了。其实我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框直接键入数值即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用。小提示:其实小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:)选中文字后按下CtrlShift键以磅为一级快速增大所选定文字字号而按下CtrlShift键)选中文字后按Ctrl键逐磅增大所选文字按Ctrl键逐磅缩小所选文字。快速设置上下标注首先选中需要做上标文字然后按下组合键CtrlShift=就可将文字设为上标再按一次又恢复到原始状态按Ctrl=可以将文字设为下标再按一次也恢复到原始状态。小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大但是据笔者试用发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。)当Word为其自动加上编号时您只要按下CtrlZ键反悔操作此时自动编号会消失而且再次键入数字时该功能就会被禁止了)选择工具自动更正选项命令在打开的自动更正对话框中单击键入时自动套用格式选项卡然后取消选择自动编号列表复选框如图)最后单击确定按钮完成即可快速选择字体为了达到快速选择字体的目的我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏选择自定义命令打开自定义对话框在自定义对话框中选择命令选项卡并移动光标条到类别栏中的字体项看到平时经常使用的字体把它拖到工具栏成为按钮以后要快速选择字体只要先选中文本再按下工具栏上字体按钮即可省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成白色二是在进入页眉和页脚时设置表格和边框为无第三种方法是进入页眉编辑然后选中段落标记并删除它最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。Excel操作技巧入门:)、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字其命名规则是列标加横标例如D表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名只要用鼠标单击某单元格在表的左上角就会看到它当前的名字再用鼠标选中名字就可以输入一个新的名字了。)、去掉默认的表格线(网线)单击ldquo工具rdquo菜单中的ldquo选项rdquo再单击对话框中的ldquo视图rdquo找到ldquo网格线rdquo使之失效(将左边的ldquotimesrdquo去掉)。)、增加工作簿的页数单击ldquo插入rdquo菜单下的ldquo工作表rdquo即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有张工作表。)、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称如ldquoSheetrdquo再输入新的名称即可。)、实现条件显示统计学生成绩时希望输入以下的分数时能显示为ldquo不及格rdquo输入以上的分数时显示为ldquo及格rdquo。这样的效果不妨称之为ldquo条件显示rdquo用IF函数可以实现。假设分数在B单元格中要将等级显示在C单元格中。那么在C单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b=,ldquo不及格rdquoldquo及格rdquo)分ldquo不及格rdquo和ldquo及格rdquo两个等级=if(b=,ldquo不及格rdquoif(b=,ldquo及格rdquoldquo优秀rdquo))分三个等级=if(b=,ldquo不及格rdquoif(b=,ldquo及格rdquoif(b,ldquo良好rdquoldquo优秀rdquo)))分为四个等级注意:符号为半角IF与括弧之间不能有空格而且最多嵌套层。)、跨表操作数据设有名称为Sheet、Sheet和Sheet的三张工作表现要用Sheet的D单元格的内容乘以%再加上Sheet的B单元格内容乘以%作为Sheet的A单元格的内容。则应该在Sheet的A单元格输入以下算式:=Sheet!D%+Sheet!B%。)、两次选定单元格有时我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键活动单元格均默认下移一个单元格非常不便。此时你肯定会通过选择ldquo工具rdquoldquo选项ldquo编辑取消ldquo按Enter键移动活动单元格标识框选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值但以后你还得将此选项选定显得比较麻烦。其实采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:单击鼠标选定单元格然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格此时单元格周围将出现实线框)。)、ldquoShift+拖放的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头ldquo然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平ldquo工状标志左右拖拉时会变为垂直ldquo工状标志释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作非常方便。)、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表但又不知道其口令有办法吗?有。选定工作表选择ldquo编辑ldquo复制、ldquo粘贴将其拷贝到一个新的工作簿中注意:一定要新工作簿)即可超越工作表保护。)、数据填充技巧在Excel表格中填写数据时经常会遇到一些在结构上有规律的数据例如、、星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过ldquo填充柄rdquo或ldquo填充序列对话框rdquo来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时框线的右下角会出现一个黑点这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是:单击ldquo编辑rdquo菜单下的ldquo填充rdquo中的ldquo序列rdquo即可。一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值也可以是小数并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值那么余下的单元格将不再填充如果填充完所选范围还未达到终止值则到此为止)。自动填充功能的作用是将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A开始沿列方向填入、、、、这样一组数字序列这是一个等差序列初值为步长可以采用以下几种办法填充: 利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳来填充数据。填充方法为:在初始单元格A中填入再在单元格A中填入用鼠标选定单元格A、A后按住填充柄向下拖曳至单元格A时放手即可。 利用填充序列对话框在初始单元格A中填入打开填充序列对话框选择ldquo序列产生在rdquo列、类型是ldquo等差序列rdquo、ldquo步长值rdquo填入、ldquo终止值rdquo填入然后ldquo确定rdquo。 利用鼠标右键在初始单元格A中填入用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A时放手这时会出现一个菜单选择菜单的ldquo序列rdquo命令以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样。二、日期序列填充日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时利用填充对话框进行自动填写ldquo类型rdquo自动设定为ldquo日期rdquoldquo日期单位rdquo中有种单位按步长值(默认为)进行填充选择:ldquo日rdquo、ldquo工作日rdquo、ldquo月rdquo、ldquo年rdquo。如果选择ldquo自动填充rdquo功能无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与ldquo自动填充rdquo相同。三、文本填充在涉及到文本填充时需注意以下三点: 文本中没有数字填充操作都是复制初始单元格内容填充对话框中只有自动填充功能有效其它方式无效。 文本中全为数字当在文本单元格格式中数字作为文本处理的情况下填充时将按等差序列进行。 文本中含有数字无论用何种方法填充字符部分不变数字按等差序列、步长为(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正从初始单元格开始向左或向上填充步长为负)变化。如果文本中仅含有一个数字数字按等差序列变化与数字所处的位置无关当文本中有两个或两个以上数字时只有最后面的数字才能按等差序列变化其余数字不发生变化。例如初始单元格的文本为ldquo第页rdquo从初始单元格开始向右或向下填充结果为ldquo第项rdquo、ldquo第项rdquo从初始单元格开始向左或向上填充结果为ldquo第项rdquo、ldquo第项rdquo再如初始单元格的文本为ldquo()班第名rdquo向下填充时它的变化依次为ldquo()班第名、()班第名rdquo)、语音字段的使用技巧在日常的工作表中常会遇到一些生僻的字(如ldquo邗rdquo)影响了对表中内容的理解。Excel为我们很好地解决了该问题它增加了ldquo语音字段rdquo这一功能你可以为这些生僻的字加上拼音注释。 插入语音字段你可以选择ldquo插入rdquo中ldquo语音字段rdquo命令来为ldquo邗rdquo字加语音字段具体操作为:()选中ldquo邗rdquo字所在的单元格双击该单元格进入编辑状态()将光标定位在ldquo邗rdquo字之前选择ldquo插入rdquo中ldquo语音字段rdquo命令ldquo邗rdquo字变为绿色在该字上方出现一个小框在框中输入字的拼音:han其中代表阳平()按两次车键以确认拼音的输入。 显示隐藏语音字段添加拼音后拼音并不显示。采用以下方法可显示拼音:()选择欲显示拼音的单元格()选择ldquo格式rdquo菜单中的ldquo语音信息rdquo按下ldquo显示语音字段rdquo左侧的图标处于凹下状态即可。重复以上步骤就可隐藏语音字段。 编辑语音字段你可以按插入语音字段的操作方式进入编辑。选择欲更改拼音的单元格再按下ldquo插入rdquo菜单的ldquo语音字段rdquo然后更改拼音按两次车键确认更改。若语音字段所在单元格正处于编辑状态你可以用Alt+Shift+上箭头或下箭头组合键在拼音和单元格中移动光标。 改变语音信息的字体()选择欲更改语音字体的单元格()选择ldquo格式语音信息定义rdquo命令()在字体列表框中选择要更改的字体在ldquo大小rdquo的列表框中选择字体大小。另外你还可以按下ldquo字体设置rdquo按钮来改变拼音样式、颜色及添加字符的特殊效果等。〔〕、ActiveX控件在Excel中的运用Excel在工作表或图表上可使用ActiveX控件根据我使用的体会在工作上处理控件时必须注意和了解如下事项:(一)用Excel工作簿文件格式保存Excel工作簿时将选择ActiveX控件信息。当用户通过双击鼠标来编辑内嵌在其它应用程序文档中的Excel工作簿时该工作簿上的控件将不会正常工作。如果用户是通过用右键单击工作簿然后选中快捷菜单上的ldquo打开rdquo命令来编辑工作簿的话工作簿上的控件就能正常工作了。(二)当ActiveX控件处于激活状态时将禁用某些MicrosoftExcelVisualBasic方法和属性。例如当某一控件激活时就不能使用Sort方法故下述按钮单击事件处理过程中的代码将失败(因为用户单击按钮后该按钮就处于激活状态)。PrivateSubCommandButton ClickRange(〃a:a〃) SortKey:=Range(〃a〃)EndSub解决办法是通过选激活工作表上其它元素的方法来绕过这种问题。例如可用下列代码对单元格区域排序:PrivateSubCommandButton ClickRange(〃a〃) ActivateRange(〃a:a〃) SortKey:=Range(〃a〃)CommandButton ActivateEndSub(三)在MicrosoftExcel中用OLEObjects集合中的OLEObject对象代表ActiveX控件。如果要用编程的方式向工作表添加ActiveX控件可用OLEObjects集合的Add方法。例如向第一张工作表添加命令按钮。Worksheets() OLEObjects Add〃Forms CommandButton 〃Left:=,Top:=,Height:=,Width:=因为ActiveX控件也可用OLEObjects集合中的OLEObject对象代表所以也可用该集合中的对象来设置控件的属性。例如要设置控件ldquoCommandBottonrdquo的ldquo左边位置rdquo属性。Worksheets() OLEObjects(〃CommandButton〃) Left=那些不属于OLEObject对象属性的控件属性可通过由Object属性返的实际控件对象来设置。例如要设置控件ldquoCommandButtonrdquo的标题。Worksheets() OLEObjects(〃CommandButton〃) Object Caption=〃runme〃因为所有的OLE对象也是Shapes集合的成员所以也可用该集合设置若干控件的属性。例如要对齐第一张工作表上所有控件的左边框。ForEachsInWorksheets() ShapesIfs Type=msoOLEControlObjectThens Left=Next请注意当在控件所在工作表的类模块之外使用控件的名称时必须用工作表的名称限定该控件的名称。在工作表上ActiveX控件的事件处理过程中Me关键字所指向的是工作表而非控件。〔〕、巧解线性方程组线性方程组在工程技术、经济等领域有着广泛的应用。许多实际问题可以归结为一个线性方程组的解因此线性方程组的解法已成为广大工程技术人员、经济工作者必须掌握的知识。在线性代数领域Excel可以通过插入函数来直接求行列式的值逆矩阵和矩阵的乘积。但Excel并没有直接求解线性方程组的功能本人发现Excel的规划求解可用来解线性方程组现把这种方法介绍给大家。例如要解线性方程组xxxx=xxxx=xxxx=xxxx=可按如下的步骤来解这个方程组:打开Excel。由于在本方程组中未知数有个所以预留个可变单元格的位置AmdashA。将活动单元格移至B处从键盘键入:=A+A+A+A:然后车(此时B显示)。即在B处输入方程组中第一个方程等号左边的表达式。在B处从键盘键入:=A-A-A-A然后车(此时B显示)。即在B处输入方程组中第二个方程等号左边的表达式。在B处从键盘键入:=A+A-A-A然后车(此时B显示)。即在B处输入方程组中第三个方程等号左边的表达式。在B处从键盘键入:=A+A+A-A然后车(此时B显示)。即在B处输入方程组中第四个方程等号左边的表达式。点击工具 规划求解出现规划求解参数对话框。对话框中第一栏为:设置目标单元格在相应的框中填入$B$。对话框中第二栏为:等于后有三个选项依次为最大值最小值值为。根据题意B表示方程组中第一个方程等号左边的表达式它的值应为因此点击值为前的圆圈输入。对话框中第三栏为:可变单元格我们预留的可变单元格为AmdashA所以在可变单元格框内键入A:A。对话框中最后一栏为:约束首先点击添加按钮屏幕出现添加约束对话框。在添加约束对话框的单元格引用位置键入:B在中间的下拉式菜单中选取=在约束值处键入:-然后按添加按钮屏幕出现空白的添加约束对话框。在添加约束对话框的单元格引用位置键入:B在中间的下拉式菜单中选取=在约束值处键入:-然后按添加按钮屏幕出现空白的添加约束对话框。在添加约束对话框的单元格引用位置键入:B在中间的下拉式菜单中选取=在约束值处键入:-然后按确定键返规划求解参数对话框。特别注意在最后一个约束条件键入后按确定键(而不是像前面一样按添加键)。按求解键出现求解结果对话框。此时在A-A的位置依次为:--这就是说原方程组的解为:X=-,X=-,X=,X=。这样我们就求出了方程组的解。〔〕、如何避免Excel中的错误信息在Excel中输入或编辑公式后有可能不能正确计算出结果Excel将显示一个错误信息引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面我们将介绍五种在Excel中常出现的错误信息以及如何纠正这些错误。错误信息mdash输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大在单元格中显示不下时将在单元格中显示。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。如果对日期和时间做减法请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值将在整个单元格中显示。如果仍要显示这个数值请单击ldquo格式rdquo菜单中的ldquo单元格rdquo命令再单击ldquo数字rdquo选项卡然后选定一个不是日期或时间的格式。错误信息mdashDIV!输入的公式中包含明显的除数例如-则会产生错误信息DIV!。或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。错误信息mdashVALUE!当使用不正确的参数或运算符时或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式都将产生错误信息VALUE!。在需要数字或逻辑值时输入了文本Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如单元格B中有一个数字而单元格B包含文本则公式=B+B将返错误信息VALUE!。错误信息mdashNAME在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息NAME。可以从以下几方面进行检查纠正错误:()如果是使用了不存在的名称而产生这类错误应确认使用的名称确实存在。在ldquo插入rdquo菜单中指向ldquo名称rdquo再单击ldquo定义rdquo命令如果所需名称没有被列出请使用ldquo定义rdquo命令添加相应的名称。()如果是名称函数名拼写错误应修改拼写错误。()确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(A:C)。注意将公式中的文本括在双引号中。错误信息mdashNUM!当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生错误信息NUM!。要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种可能是由公式产生的数字太大或太小Excel不能表示如果是这种情况就要修改公式使其结果在-times和times之间。()、给你的Excel加个计算器Excel是目前最流行的电子表格软件功能极为强大。按理说Excel具有如此强大的计算功能我们似乎不再需要什么计算器来帮忙了。不过一些刚入门不久的新用户因为对Excel还不太熟悉需经常借用一下Windows自带的计算器程序而老用户在进行有关函数运算时使用计算器也似乎更方便一些。但很多用户都是通过Windows的ldquo开始rdquo菜单来查找和启动计算器非常麻烦。其实Excel自己也带了一个计算器我们直接调用它的计算器要方便得多。缺省情况下用户并不能直接使用Excel的计算器为达到目的我们必须采用如下方法将它添加到快捷工具栏上: .执行Excelldquo工具rdquo菜单的ldquo自定义rdquo命令系统弹出ldquo自定义rdquo对话框 .在ldquo自定义rdquo对话框中选择ldquo命令rdquo标签 .从ldquo类别rdquo列表框中选择ldquo工具rdquo选项从ldquo命令rdquo列表框中选择一个计算器样式的ldquo自定义rdquo命令注意该列表框中有几个不同的ldquo自定义rdquo命令按钮我们应选择那个在ldquo说明rdquo按钮中显示为ldquo计算器rdquo的按钮) .用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置 .此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的ldquo自定义rdquo命令按钮用鼠标右击该按钮打开鼠标右键菜单 .执行快捷菜单中的ldquo命名rdquo命令将其改名为ldquo计算器rdquo .你也可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个ldquo计算器rdquo命令菜单 .单击ldquo关闭rdquo按钮关闭ldquo自定义rdquo对话框。 这样Excel的快捷工具栏上就会出现一个名为ldquo计算器rdquo的命令按钮我们只需单击该按钮即可调用系统的ldquo计算器rdquo程序进行不同进制、不同单位的四则、函数等运算从而简化了在使用Excel时调用计算器的步骤。

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